13. sz. melléklet

Útmutató a külföldi kiküldetések elszámolásának menetéhez 
a költségelszámolási nyomtatvány (12. sz. melléklet) alkalmazásakor 
(Alkalmazandó árfolyamok az útielőleg felvételének módja szerint)

2. pont 	A PO az Igénylőlap másolatát megküldi a kiküldöttnek és a TNO-nak, mely tartalmazza az átutalás napján érvényes MNB hivatalos devizaárfolyamot, illetve a megkapott deviza összeget. Ezek szerint kell értelemszerűen kitölteni. 

3. pont	A kiküldött tölti ki.

4. pont 	Bruttó napidíj (igénylőlappal egyező összeg), a 3. pontban lévő határátlépés adatainak megfelelő időtartam szerint.

5. pont	Szállásköltségről szóló számla(k) alapján, az útielőleg átutalásának napján érvényes MNB hivatalos devizaárfolyamon számolva.

6. pont	Ugyanazon árfolyamokat kell alkalmazni, mint az 5-ös pontban.

8. pont 	1. bekezdés -  megegyezik a 2. pont forintösszegével
                     2. bekezdés -  megegyezik az 5.pont forintösszegével
                     3. bekezdés -  megegyezik a 6+7. pont forintösszegével
                     4. bekezdés -  2+3 összes kiadás
                     5. bekezdés -  kifizetendő vagy visszafizetendő összeg

Megjegyzések az árfolyamok alkalmazásáról:

I. Pénzügyi intézmény által a kiutazó nevére kiállított bizonylat érvényesítésekor a bizonylaton szereplő árfolyam a bizonylat szerinti összeg mértékéig alkalmazható az 5. és 6. pontok kitöltésénél.
II. Utólagos elszámolás esetén pénzügyi intézmény bizonylata hiányában az utólagos elszámolás napján érvényes MNB hivatalos devizaárfolyamot kell alkalmazni.
III. Forint számláról történő deviza átutalásánál az elszámolás módja az útmutató szerint történik.
IV. Deviza számláról történő deviza átutalásánál az elszámolás csak devizában történik.

Az elszámoláshoz minden esetben mellékelni kell a külföldi számlákról készült kivonatos fordítást a Szabályzatban szereplő 11. számú melléklet alkalmazásával.

A költségelszámolást minden esetben a kiküldöttnek kell kitölteni. A TNO egyezteti a leadott számlák egyezőségét a költségelszámolási lapon szereplő adatokkal, majd azt átküldi a PO-ra, ahol megtörténik az ellenőrzés, valamint a különbözet ki-, illetve visszafizettetése.